Cuando uno piensa en un parking tiende a simplificar en transacciones de “cobro por estadía”, y en cierta forma esto es correcto, sin embargo no lo único.
A lo largo de un día, una operación de parking tiene muchos «tipos» de transacciones de cobro y pago, que tienen que ver directamente con la «entrada» y «salida» de dinero.
¿Cuánto gasta un parking en materiales para lavado de vehículos? ¿Cuánto se gastó en un semestre en reparaciones y reposición de iluminación? ¿Cuál es el costo promedio de artículos de limpieza por mes?
En la última actualización del sistema ViewParking se incluye una funcionalidad extra para automatizar y asistir al control de caja y ayudar a los dueños y administradores a entender los gastos y el flujo de dinero a lo largo del mes.
Esta nueva herramienta permite atacar al mismo tiempo tres puntos fundamentales:
- Resumen de Caja desglosado por medio de pago
- Registro de Entradas/Salidas de dinero
- Control de Inicio y Cierre de Caja de cada Operador
A continuación, les contaremos algunas ventajas de esta nueva funcionalidad de cierre de caja:
1.Resumen de Caja por Medio de Pago
A lo largo de una jornada laboral las personas que operan en cada turno reciben múltiples pagos por estadías, mensualidades, lavados y otros servicios.
Esos pagos pueden ser en Efectivo, Depósitos, Tarjeta de Débito/Crédito, etc…
El sistema registra cada pago, con su correspondiente medio de pago y desde ahora le permite hacer un cierre con el desglose automático de los montos por cada medio de pago y la cantidad de tickets en cada caso.
Esto minimiza muchísimo los errores de cierre de caja de cada turno, automatizando el resumen y ayudando a localizar cualquier diferencia.
Esto también permite entender cómo es el comportamiento de los turnos y tener una información objetiva de qué turnos cometen menos errores.
Además, el acceso restringido al sistema garantiza que solo los operadores autorizados puedan acceder a la información financiera y llevar a cabo el cierre de caja, lo que aumenta la confianza y la integridad en el proceso.
2. Registro de entradas/salidas de dinero
Con esta nueva funcionalidad que incorporamos, todos los gastos podrán ser registrados en el sistema.
Gastos como Mantenimiento, de Artículos de Oficina, Limpieza, etc… podrán registrarse e incluso agruparse por categorías según su clasificación.
Estos gastos pueden ser o no salidas de efectivo y esto afecta la caja al momento del cierre del turno.
Además, se podrán registrar otros movimientos como Depósitos de Banco, Pago de Impuestos, etc….
3. Control de Inicio y Cierre de Caja por Operador
Cada operador, al iniciar su turno deberá indicar el monto en Efectivo con el que inicia la caja.
Durante su jornada podrá o no tener gastos registrados.
Al finalizar el turno, el sistema le calculará el Efectivo con el que debe cerrar de acuerdo a las ventas, y le exigirá al operador cerrar la caja digitando el monto de cierre del POS y de Efectivo.
Toda la información registrada de los tres puntos anteriores resumen lo que será el Reporte de Cierre de Caja. Esto permite hacer un control rápido y con una gran parte automatizada por el sistema.
A continuación, una captura del sistema:
En resumen, las nuevas funcionalidades de control de caja permiten tener mejor control con menos esfuerzo, más información detallada de la operación de cada turno y un mejor control de gastos.
Desde ViewParking siempre buscamos sumar herramientas que ofrezcan a nuestros clientes ventajas competitivas, y que, de forma integral y combinadas, ayuden a optimizar la gestión del parking para tomar decisiones más acertadas para el éxito a largo plazo de su negocio.